Tips duidelijk geschreven taal voor secundaire scholen
Duidelijke en toegankelijke communicatie zorgt voor beter geïnformeerde ouders en vergroot de kans op een goede samenwerking tussen school, ouders en leerlingen. Met duidelijke taal maak je het alle ouders – ook de Nederlandstalige – gemakkelijker.
Duidelijk schrijven
- Schrijf met een specifieke ouder in gedachten. Zo maak je het persoonlijker. Gebruik ‘je’ en zeker nooit ‘men’.
- Houd je boodschap kort – vraag je altijd af welke informatie de ouders nodig hebben en beperk je daartoe.
- Schrijf actieve en korte zinnen (zonder ‘worden’).
- Houd het simpel – schrijf zoals je het zou vertellen.
- Gebruik woorden die de meeste mensen begrijpen. Geen vaktaal, afkortingen of figuurlijk taalgebruik.
- Wees niet bang van de bevelvorm (imperatief), maar overdrijf er ook niet mee.
- Lees je tekst na of laat iemand anders hem nalezen.
Structuur, lay-out & visuele ondersteuning
- Zorg voor een duidelijke, logische structuur.
- Verduidelijk je tekst met pictogrammen, foto’s of illustraties.
- Visualiseer een langer stuk tekst.
- Zorg voor een duidelijke lay-out.
Extra tips, voorbeelden en checklists
-
Gebruik een checklist duidelijke taal.
-
Bekijk een voorbeeld van een brief voor het oudercontact in duidelijke taal.
-
Bekijk een stukje uit een schoolreglement nl. ‘engagement school – ouder’ in duidelijke taal.
-
Lees de tips voor het onthaal van nieuwe leerlingen en hun ouders.
-
Lees de tips voor thuisbetrokkenheid.
-
Lees de tips voor duidelijk gesproken taal.
-
Volg een webinar 'duidelijke schriftelijke communicatie met ouders'.