Vacature medewerker administratie en communicatie
30/04/24
Als medewerker administratie en communicatie verzorg je het onthaal in het gemeenschapscentrum GC de Kam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. In je takenpakket zitten zowel administratieve, financiële, communicatieve als logistieke opdrachten die zorgen voor een vlotte werking van het gemeenschapscentrum.
Dankzij jou
- krijgt elke bezoeker een warm welkom aan de balie van het gemeenschapscentrum de Kam.
- krijgt elke klant een vriendelijk antwoord op zijn vragen (zowel aan de balie, per mail als telefonisch).
- loopt elke voorstelling en activiteit van het gemeenschapscentrum vlot, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten.
- is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: reservaties zijn genoteerd in ons digitaal planningssysteem, contracten en facturen zijn netjes in orde en collega’s zijn gebrieft over de wensen van de klanten.
- gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek.
- zijn de administratieve taken tot in de puntjes verzorgd.
- weet heel Wezembeek-Oppem en omstreken wat op het programma staat omdat jij enthousiast promotie voert via Facebook, Instagram, op de centrumwebsite, met flyers of affiches …
- kent men de missie en visie van vzw ‘de Rand’ en behaal je samen met je collega’s de doelstellingen van het centrum.
Wie ben jij?
- Je hebt interesse in het sociocultureel werk en het verenigingsleven.
- Je houdt van wat gezonde (digitale) stress en weet prioriteiten te stellen, zonder daarbij de minder dringende zaken uit het oog te verliezen.
- Je bent klantvriendelijk en werkt klantgericht.
- Je bent administratief sterk, werkt planmatig en bent stipt en ordelijk.
- Je communiceert op maat van het doelpubliek.
- Je werkt vlot met Microsoft 365, internet en sociale media.
- Je kan je snel inwerken in nieuwe softwaretoepassingen.
- Kennis van boekhoudprogramma (Zensoft) en ticketsysteem (Tixly) is een pluspunt.
- Je werkt graag in team aan een gemeenschappelijk doel, en tegelijk vind je het fijn om ook zelfstandig aan het werk te zijn.
- Je ziet nieuwe ontwikkelingen als een uitdaging om bij te leren.
- Je staat open voor feedback en bent gemotiveerd om bij te leren.
- Af en toe de kassa openhouden bij voorstellingen ‘s avonds of tijdens het weekend vind je geen probleem.
Wat kan jij verwachten?
- Inspirerende werkomgeving - Een boeiende en afwisselende job in een gemotiveerd en flexibel team (7 medewerkers) in een warme organisatie.
- Loon naar ervaring - Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur. Het loonbarema volgens het PC 329 (relevante anciënniteit komt in aanmerking) en een 13e maand.
- Vakantie - Naast je wettelijke vakantie krijg je 10 extra vakantiedagen, CAO-dagen (afhankelijk van de leeftijd) en tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- Verzekeringen - Groepsverzekering (aanvullend pensioen via de werkgever) en hospitalisatieverzekering voor jou (je gezinsleden kan je ook voordelig laten aansluiten)
- Woon-werkverkeer/dienstverplaatsing - Een bijdrage in je woon-werkverkeer of kosteloos openbaar vervoer of fietsvergoeding € 0,35/km.
Maximale fiets- en autovergoeding voor verplaatsingen in opdracht. - Ruimte om te leren - Gerichte startbegeleiding, ondersteuning en begeleiding voor professionele ontwikkeling.
- Standplaats – Wezembeek-Oppem
Wil je meer weten?
Voor meer info kan je terecht bij Anne Decuypere, centrumverantwoordelijke van GC de Kam, anne.decuypere@derand.be.
Ben je geïnteresseerd?
Solliciteren kan tot en met dinsdag 28 mei 2024. De gesprekken en proeven zijn op dinsdag 4 juni in GC de Kam in Wezembeek-Oppem. Bezorg ons je curriculum vitae en motivatie via mail naar Sabrina Dal Zotto, HR-coördinator via vacature@derand.be.
